Vivre ensemble et partager !

Fière de sa diversité et de la richesse associative qui la composent, la Ville de Marseille relance l’appel à projets afin de favoriser l’organisation de fêtes de quartiers dans toute la ville en 2025.

Avec plus d’une soixantaine de fêtes organisées lors de la première édition, renouons de nouveau tous ensemble avec la tradition marseillaise des fêtes de quartiers en redonnant ses lettres de noblesse aux évènements populaires dans l’espace public. Festive, intergénérationnelle, la fête de quartier peut et doit mêler les publics.

Se réunir autour d’une fête de quartier, le temps d’une soirée, d’une matinée, d’une après-midi, permet de se rencontrer et de mieux se connaître. La sociabilité et le partage constituent les grands moteurs de ces manifestations qui contribuent à familiariser tous les publics à l’échange et au partage.

C’est pourquoi la Ville de Marseille s’engage cette année encore à soutenir et valoriser sans hiérarchie de genres et de pratiques :

 ► les initiatives locales ;

► les animations sur le territoire communal ;

► le vivre-ensemble et la mixité.

L’objectif principal de ces fêtes de quartiers est de rassembler – autour d’animations culturelles, sportives, éducatives et divertissantes – les Marseillaises et les Marseillais et de favoriser le lien social dans un ou plusieurs quartiers de la ville.

Réinvestir l'espace

Pour les porteurs de projets, le soutien de la Ville de Marseille à l'organisation de leur fête de quartier prend d'abord la forme d'une subvention financière mais peut comprendre aussi d'autres facilités :

• la Ville de Marseille a la possibilité de mettre gratuitement à disposition les espaces du domaine public sur lesquels se dérouleront, ou se sont déroulées les festivités / animations (subvention en nature) ;
   
• mise à disposition d'outils de communication (kit de communication, goodies, etc.) ;
   
• possibilité également de mettre gratuitement à disposition du matériel (dans la limite des stocks disponibles : barriérages de sécurité, grilles d'exposition, tables, bancs et chaises) dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

JE DÉCOUVRE L'APPEL À PROJETS

DIRECTION CONCERNÉE

Direction du Lien Social, de la Vie Associative et de l’Engagement Citoyen
Service de la Vie Associative et de l’Engagement 
Division Événementielle et Animations Urbaines

 

DESCRIPTIF

Les fêtes de quartiers doivent permettre de valoriser et de fédérer plusieurs acteurs associatifs d'un même quartier.

L’enjeu des fêtes de quartiers est de mettre en avant les identités des quartiers de Marseille dans l’objectif de constituer un temps de divertissement, de découvertes, de rencontres intergénérationnelles et de renforcement du lien social sur le territoire marseillais.

 

PORTEURS DE PROJETS CONCERNÉS

Peuvent candidater au présent appel à projets, les associations et/ou regroupements d’associations dites "loi 1901" déclarées [collectifs d’associations, équipements sociaux, Comités des fêtes, Comités d’Intérêt de Quartier (CIQ), etc.] œuvrant sur le territoire communal.

 

LOCALISATION DES FESTIVITÉS

Les festivités soutenues devront se dérouler sur l’ensemble du territoire de la Ville de Marseille, dans un espace accessible à tous au sein des noyaux villageois.

 

PÉRIODE DE DÉROULEMENT DES FÊTES DE QUARTIERS

Les festivités (animations, activités, etc.) envisagées / réalisées par les porteurs de projets souhaitant être soutenus devront se dérouler entre le vendredi 4 avril 2025 et le dimanche 2 novembre 2025 inclus.

La date de chaque festivité sera proposée en tenant compte de la programmation des différents évènements organisés par la Ville de Marseille.

 

DOCUMENTS À JOINDRE

Chaque porteur de projet devra transmettre :

• un dossier complet comprenant l’ensemble des informations relatives aux festivités (descriptions, photographies, documents divers, etc.) ;
• les derniers statuts datés et signés ;
• le récépissé préfectoral de création de l’association ;
• l’extrait du Journal Officiel relatif à la création de l’association ;
• le dernier récépissé préfectoral de modification ;
• la fiche de situation au répertoire de l'INSEE ;
• la dernière liste des membres du bureau et du conseil d’administration ;
• l’attestation de non modification des membres du bureau ;
• le procès-verbal de la dernière assemblée générale ordinaire (daté et signé) ;
• le bilan et/ou le compte de résultat du dernier exercice ;
• le rapport d’activité du dernier exercice ;
• le budget prévisionnel de fonctionnement ;
• le rapport du commissaire aux comptes (le cas échéant) ;
• l’attestation de l’URSSAF stipulant que l’association est à jour de ses cotisations sociales
• un relevé d’identité bancaire.

 

ÉLÉMENTS D’APPRÉCIATION DES PROJETS

Sur la forme

Les porteurs de projets devront transmettre un dossier complet incluant l’ensemble des documents et informations demandés ci-dessus.
À cet égard, aucun formalisme particulier du dossier n’est exigé mais les porteurs de projets doivent fournir :

• une présentation claire et aérée du dossier ;
• l’intégration au sein du dossier de tout élément/document (descriptif, photographie, schéma, etc.) permettant de pouvoir réellement apprécier le/les projet(s) festif(s) proposé(s) / réalisé(s) (animations, activités, dimension sociale, convivialité, etc.).

 

Sur le fond

Les contenus des dossiers des porteurs de projets seront appréciés en fonction des éléments suivants :
 

1 - CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU PROJET (par ordre décroissant d’importance) :

• nature, diversité et faisabilité des actions projetées ;
• localisation et durée des festivités envisagées ;
• modalités d’organisation des festivités (déroulement de la manifestation sur le plan sécuritaire et organisationnel, montant du budget alloué à l’organisation du projet, etc.).
   

2 - DIMENSION SOCIALE ET PARTICIPATIVE DU PROJET (par ordre décroissant d’importance) :

• Dimension pluri et intergénérationnelle de l’évènement ;
• Stratégie de mobilisation et d’implication des habitants et des acteurs locaux.
   

FÊTE DES QUARTIERS : TÉLÉCHARGEZ LE GUIDE PRATIQUE DESTINÉ AUX ASSOCIATIONS
 

Renseignements techniques et administratifs auprès de
la Division évènementielle et animations urbaines

Tèl : 04 91 55 38 51

Email : fetesdequartiers@marseille.fr 

 

JE PARTICIPE À L'APPEL À PROJETS

Une fois réunis les éléments demandés dans l'appel à projets, vous pourrez déposer votre demande de subvention sur la plateforme dédiée : subventions.marseille.fr

À noter :

• Le montant de la subvention en numéraire allouée à chaque porteur de projet retenu sera déterminé en tenant compte de la nature du projet porté par chaque association et de ses spécificités.
• Le budget présenté par chaque porteur de projet retenu devra être construit de manière sincère et cohérente. Il devra montrer des éléments permettant d’en vérifier la pertinence.
• Les porteurs de projets devront joindre un calendrier prévisionnel relatif à la mise en œuvre du projet concerné.
   

En application du 8e alinea de l'article L.2125-1 du Code général de la propriété des personnes publiques, la Ville de Marseille aura également la possibilité de mettre gratuitement à disposition les espaces du domaine public sur lesquels se dérouleront et/où se sont déroulées les festivités / animations (subvention en nature).

Seules seront recevables les candidatures dont les dossiers répondent aux éléments demandés dans l'appel à projets et aux modalités déterminées ci-dessus.

Date de lancement de l’appel à projets au jour de sa publication 
sur le "portail Subventions" de la Ville de Marseille
PORTAIL SUBVENTIONS

 

Les dossiers de demande de subvention seront à déposer sur cette même plateforme.

Les dossiers incomplets, non signés et/ou non accompagnés des documents nécessaires ne seront pas instruits. Les dossiers seront analysés dès leurs réception.

L’ensemble des modalités (montant, conditions de versement, fonctionnement, etc.) concernant l’attribution des subventions (en numéraire et en nature) sera précisé, le cas échéant, au sein de conventions d’objectifs et de moyens, qui seront approuvés par le conseil municipal.

Date limite d’envoi des dossiers : le vendredi 28 février 2025

Une assistance téléphonique est à votre disposition pour vous accompagner :
au 04 91 14 62 71 du lundi au vendredi de 9h à 12h

FÊTE DES QUARTIERS : TÉLÉCHARGEZ LE GUIDE PRATIQUE DESTINÉ AUX ASSOCIATIONS

 

DONNÉES PERSONNELLES

Les informations recueillies dans le cadre du présent appel à projets feront l’objet d’un traitement informatique adapté.

Il est rappelé au candidat que conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, au Règlement de l’Union Européenne dit RGPD n° 2016/679 U.E., à l’ordonnance n°2018-1125 du 12/12/2018, portant notamment modification de la loi n°78-17 du 6/1/1978 (publiée au J.O. de ce 13/12/2018), il bénéficie d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations qui le concernent.

Toute demande relevant de la Loi informatique et libertés sera adressée à : 
Ville de Marseille – DPO – DGANSI – 13233 MARSEILLE CEDEX 20

JE DÉCLARE MON ÉVÈNEMENT EN LIGNE

Dans un second temps, et seulement si votre évènement se déroule sur l’espace public ou si vous avez besoin de matériel, vous devrez inscrire votre évènement labellisé "Fêtes de quartiers" sur cet autre site dédié de la Ville de Marseille –  evenementstournages.marseille.fr – au moins 8 semaines avant la date de l’évènement.

Il vous faut créer un compte organisateur et compléter le formulaire en ligne.

Prévoyez de fournir, au format PDF, les documents concernant toutes les associations (statuts, PV de la dernière AG, assurance couvrant la manifestation, récépissé de dépôt en Préfecture, un courrier indiquant le regroupement des associations) ainsi qu’un plan d’implantation (indispensable) et toutes les demandes correspondant à votre évènement (matériel, stationnement…).

Attention : votre déclaration ne sera validée que lorsque vous aurez reçu le mail contenant le numéro de votre dossier au format F202…….

Si vous rencontrez une difficulté lors de la déclaration, vous pouvez envoyer un mail à evenementsmarseille@marseille.fr

La division gestion manifestation recevra votre demande. Un instructeur sera en charge de la transmettre à l’ensemble des services concernés et vous serez tenu informé(e) progressivement de l’avancée de votre dossier.

Une réunion de coordination pourra alors être organisée afin de prendre connaissance des préconisations des services.

À la fin de l’instruction, vous recevrez l’avis définitif et l’ensemble des autorisations inhérentes à votre évènement.

Conseil : pour le choix du lieu, privilégiez les espaces nécessitant peu de sécurisation supplémentaire (site entouré d’arbres, de jardinières, de borne anti-intrusion, etc.).
Ne surévaluez pas la jauge en instantané.

RAPPEL : LES FÊTES DES QUARTIERS QU'IL NE FALLAIT PAS RATER EN 2024